ヘアニスト制度を運営するにあたり、社団法人日本毛髪構造機構研究会ならびに企業会員・店舗会員・資格会員は会員のプライバシーを尊重し個人情報を保護するため以下の個人情報に関する同意条項を順守します。
●法令等の遵守
個人情報に関する法令および他の規範を順守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
●個人情報の収集
会員登録及および毛髪診断、会費の徴収、情報の発信等会員にヘアニスト制度を利用して頂く目的に必要な範囲において利用するものとし、会員はこれに同意します。
●個人情報の管理・保護について
当会は会員の個人情報を適切に取り扱うため、適切な管理体制を整備するとともに、外部への流出防止に努めます。 また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。 当会は、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合も当会が定めた基準を満たすものを委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の終結や適切な取り扱いを要請し、監督をおこないます。 また、個人情報の利用目的が達成された場合は、速やかに個人情報を破棄・消去いたします。
●個人情報の提供
当会は、個人情報を本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合にはご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
●個人情報の開示および訂正等
ご本人またはご本人が了承した代理人からの開示、訂正等を求められた場合には、法令の規定に従い対応させていただきます。
●会員申請が不成立の場合
会員申請が不成立となった場合でも、本申請等に関する事実は、当該申請の不成立の理由の如何を問わず、利用目的に従って使用されます。